PERSONAL ASSISTANT-DTG

OUTLET 23 - JAKARTA - HEAD OFFICE · YOGYAKARTA

Kenali tugas, kualifikasi, dan lokasi penempatan posisi ini sebelum mengirim lamaran.

Deskripsi pekerjaan

Personal Assistant bertanggung jawab memberikan dukungan administratif dan operasional kepada pimpinan atau atasan, termasuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, mengoordinasikan kegiatan, serta memastikan seluruh aktivitas harian berjalan dengan lancar dan efisien. Tanggung Jawab Pekerjaan: - Mengatur dan mengelola jadwal harian, rapat, serta janji temu atasan. - Mengatur perjalanan dinas, termasuk transportasi, akomodasi, dan jadwal perjalanan. - Mengelola email, telepon, surat-menyurat, dan komunikasi lainnya. - Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan notulen rapat. - Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan maupun dokumen pribadi atasan. - Melakukan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan. - Membantu menyelesaikan berbagai kebutuhan administratif dan operasional atasan. - Mengingatkan atasan mengenai jadwal, tenggat waktu, dan tugas penting. - Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan. - Melaksanakan tugas tambahan sesuai arahan atasan.

Kualifikasi pelamar

- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait. - Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau Admin menjadi nilai tambah. - Memiliki kemampuan komunikasi yang baik secara lisan maupun tulisan. - Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint). - Memiliki kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah. - Mampu mengatur waktu dan menentukan prioritas pekerjaan dengan baik. - Teliti, terorganisir, disiplin, dan bertanggung jawab. - Mampu mengerjakan beberapa tugas sekaligus (multitasking). - Memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara mandiri. - Dapat menjaga kerahasiaan informasi dan memiliki integritas yang tinggi. - Mampu bekerja di bawah tekanan dan memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik. - Memiliki fleksibilitas waktu dan siap mengikuti kebutuhan pekerjaan.